Datenschutzerklärung

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme mit uns.

1. Verantwortlicher

Ruhnau & Wille Service GbR
Vertreten durch Pascal Ruhnau und Maurice Wille
Gollheide 32, 44866 Bochum, Deutschland
E-Mail: info@ruhnau-wille-service.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, angeforderte Dateien, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Verfügbarkeit und Sicherheit sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb).

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Dabei können OpenAI und eingesetzte technische Infrastruktur- bzw. Hostingdienstleister als Empfänger technischer Daten beteiligt sein. Einzelheiten zu eingesetzten Unterauftragnehmern, möglichen Übermittlungen in Drittländer, geeigneten Garantien und den Aufbewahrungsfristen der Serverprotokolle müssen anhand der aktuellen Anbieter- und Vertragsunterlagen vor einer öffentlichen Freigabe geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über den E-Mail-Link kontaktieren, verarbeitet Ihr eigenes E-Mail-Programm die Nachricht. Wir erhalten die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Kontaktdaten und Informationen zum angefragten Projekt. Diese nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder Verträgen; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Beantwortung allgemeiner Anfragen. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über unseren Mailanbieter GMX. Wir löschen Anfragen, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder laufenden Vertragsbeziehungen eine längere Speicherung erfordern.

4. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die von uns gestaltete Website nutzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste, kein eingebettetes Kontaktformular und keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies. Schriftarten, Logo, Illustrationen und Projektbilder werden als lokale Ressourcen eingebunden. Über den eingebauten E-Mail-Link werden bei bloßem Seitenbesuch keine Kontaktangaben an uns gesendet. Technisch notwendige Vorgänge des Hostinganbieters bleiben hiervon unberührt.

Falls wir künftig Analysewerkzeuge, externe Medien, Karten oder andere einwilligungsbedürftige Dienste einsetzen, werden wir diese Hinweise aktualisieren und erforderlichenfalls Ihre vorherige Einwilligung einholen (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Empfänger und Übermittlungen

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an unseren Website-Hoster, technische Dienstleister und unseren E-Mail-Anbieter sowie im Einzelfall an vertraglich eingebundene Dienstleister übermittelt werden. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage. Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten; die konkrete Ausgestaltung der Website-Hostingbeziehung ist vor öffentlicher Freigabe abschließend zu prüfen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten oder berechtigte Nachweis- und Abwehrinteressen bestehen. Für Vertrags- und Rechnungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Die genaue Frist technischer Hostingprotokolle ist noch beim Anbieter zu verifizieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Richten Sie Ihre Anfrage an info@ruhnau-wille-service.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Für den bloßen Besuch unserer Website müssen Sie uns keine Angaben aktiv mitteilen. Für die Bearbeitung konkreter Anfragen können bestimmte Angaben erforderlich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns auf dieser Website nicht statt.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026